赞助报告怎么写

一、赞助报告怎么写

其实无论什么报告，都在于一个格式和层次结构，只要结构安排合理，将你如何操作的、结果、过程等放进去就可以了。建议组织一下结构：

一、赞助活动的背景（为什么要搞赞助）

二、赞助双方的约定及内容（赞助什么）

三、赞助的意义和作用

四、赞助过程

五、小结

二、拉赞助的对于双方的好处

总结拉赞助的技巧如下：

前期工作(所谓知己知彼，方能百战百胜)

1、充分了解本次活动的相关内容，抓出活动的亮点，或则列一下提纲之类的。

2、争对活动相关的主题，考虑与主题相对口的商家。其次，贴近大学生生活的店，新开的急需扩大知名度的店，近期有促销优惠活动的店，拉赞助一般比较容易。

3、了解商家工作不那么忙的时间，以免商家因为生意繁忙无心与你交谈。

4、调整好自己的心情，相信自己一定行，为自己树立好要达到的目标！

5、学会选择商家，根据不同大小的活动去选择不同的商店乃至公司。

拉赞助时

1、最好不要一进门就说要赞助，这样也许会让商家感到反感，可以先与商家聊聊天、问问生意如何等等。

2、从进门开始便要注意礼貌，让商家感觉到你的诚意。

3、在与商家交谈时，要你尽可能快而简单地说出本次活动的亮点或者优势。

4、自己心里绝不可以觉得自己好像是在向商家乞讨什么，这是一个互利互助的交流，尽量要表现得坦然！

5、要学会细心，懂得观察商家的表情或者眼神所表达的意思。

6、要更多地突出商家赞助我们的活动会得到的好处，主要是宣传作用。

7、尽可能的满足商家的需要，即使有些要求我们真的不能办到，也要仔细得说清楚原因。

8、就算商家给的脸色不好看，我们也要用微笑感染他们。还要掌握好交谈时的语速，语气，语调，让对方感觉到我们对他们的尊敬。

三、怎样拉赞助最有效

1、找到合适的赞助者，一般赞助者考虑是否赞助你们，是看他们的产品是否能引起消费，最好是很想打开很大的销路的产品代言商，比如电脑品牌代理、超市（文体超市最好）……

2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们的各种相关规定，能提供给对方一些什么样的配套服务。比如摆宣传点进行宣传是否不违反规定、打横幅出来是否有不允许的地点等等。

3、进行什么样的活动，在先期进行活动经费的预算，大概得出需要什么样的赞助金额，然后权衡下提出什么样的赞助金额（可以比预算多或少的）

拉赞助前期准备

一、准备一份全面详细的客户名录，包括通讯方式，以前赞助历史。

这一份名录应积极开发和收集，做好每月调查表，在外出实践时亦多收集名片、电话，以便可以吃“回头草”。

二、了解你的客户（赞助商）

了解企业状况（有无赞助的必要，即资金实力情况），可以通过查看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、简报等。还可以通过一些人际关系了解。

三、准备活动方案书（多份）、笔记本和笔（新客户要有名片和工作证）

行动

一、和谐与客户取得联系

①直接登门拜访；②电话；③传真；④E-mail;⑤联合使用；

二、电话约见

1）①撒网：对照名录打电话，向对方提供信息，把相关资料传真或E-mail给对方；

②跟进：对方看完资料后有无合作意向。要留转弯余地，凡事留一条后路；

③确认：如有兴趣，则需要进一步了解，可约一时间见面进一步交谈。

2）应注意

①电话约见如无针对性，失败率高，则有心理准备；

②约见对象没找到，一把手或时间不对，一把手忙没心情和你谈；

③应选择合适的时间打电话；

④没有了解企业需求点；

⑤说话态度不好，对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度；

⑥对方真的无这方面需求

⑦要吊对方胃口，把活动说得有神秘感一点，不宜在电话里详谈，因为说不清楚。

三、面谈（待续）

①守时，尊重对方；

②言谈技巧；

③沟通,多听，会问,详答；

四、修改计划书，为有意向企业做一份更详细得合作意向书。（待续）

五、签约：1）判断合作得信号，要促单，那是机会一刻，开口签单（事先准备一份，如双方看后有异议即改，改了再签）

六、实施：守约，为赞助商着想，以诚为本，说到做到，做要做到最好，再实施过程众，一定要分工明细，责任到人，按章办事。在实施过程众会遇到许多突发事情，要同赞助商及时沟通，如果利益向他们倾斜，不要把关系搞僵。不追加赞助金额，不减少回报，赚得起也要赔得起。

七、感谢信，保持长期合作。

四、拉赞助好难啊，怎么才能打动赞助商的心？

要做到拉赞助商：

1.要让赞助商充分了解你，包括比赛成绩，规模，今后的发展前景。(说白了就是赞助商不能赔钱)

2.你的受众分析，并能给出确定的观众人数。(就是比赛有多少人看,人少了起不到宣传效果)

3.给予赞助商参与活动的机会，比如安排赞助商的一些活动穿插到赛场中

4.保证在宣传资料,运动服都必须带有赞助商的商标等。

5.帮助他们找出参加的理由，然后说服他们！

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