1.更易读
为便于演示，PPT 每页的内容往往都是经过删减后的重点，浓缩的精华。加上图片、图表甚至音乐、视频辅助，阅读起来更轻松，满足了信息时代人们对于阅读内容的要求。
2.更易用
和Photoshop 相似，PPT 中插入的文本、图片、图表等以图层的形式共存在页面上，选择、 移动、编辑、删除等比Word要方便一些。在新版的PPT软件中，PPT界面越来越简洁、人性化，内容编辑的可操作空间也越来越强大，不需要花费太多时间，即可轻松上手。
3.超强表现力
在 PPT 中，可加入图片、音乐、 视频让内容更丰富多彩，也可用设计得漂亮的版式来表现纯粹的文字，还可设置令人炫目的动画吸引观众的眼球……PPT不是画册，不是视频，不是 FLASH动画，却融合了这些媒介的表现力，应用在更广泛的行业领。
4.更易于分享
在四个主要优势中，出众的分享能力或许是PPT最大的优势。
互联网时代是一个开放的时代，分享是这个时代的主旋律。雷军用 PPT 分享小米公司最新款的手机，罗振宇用PPT分享他的"罗辑思维"，马云用PPT分享他的阿里经验……新产品、新观点、专业成果等，每一天都有价值在产生，并且迫切地需要与尽可能多的人分享。