成功的活动该怎样有效管理？

成功的活动该怎样有效管理？

一个成功的活动，应该进行怎样的有效管理？我们通常采取项目管理的模式。这个管理过程不仅仅是指发生在活动进行中的管理工作。活动的项目管理是一个描述活动前，活动进行时，和活动结束后的各项具体工作的系统。活动管理由几个管理领域组成，包括策划、领导、市场营销、设计、控制、和预算、风险管理、后勤保障、活动进行或上演、以及评估。在活动的运行周期中，这些不同的管理工作领域有着持续的相互作用和影响。而项目管理是把这些所有的管理原则都整合在一起。它覆盖管理的所有领域，为推动实现活动的目标而整合所有的管理工作。

为了便于梳理管理工作中的各项内容，厦门大舞台礼仪庆典 通常把一个活动项目分成以下几个不同的阶段：

初始阶段

项目管理的初始阶段的第一个步骤是活动的创意，以及对活动目标的设定。同时在这一阶段也可能包括可行性研究，如建议中的活动举办地点、日期、可能的赞助者和支持者、大概的预算、可能的风险、活动及活动后勤保障所需要的管理等等。在初始阶段结束时，将对是否承接或举办该活动作出决定。

策划阶段

活动管理的第二个阶段是项目策划。策划就是预测和决定一项活动都需要哪些内容和工作，以及如何让这些活动内容和工作揉合在一起。策划通常要考虑的问题包括活动内容、活动形式、活动宣传等要素。

执行阶段

筹备阶段就是活动的准备阶段，根据活动策划方案进行资源的调度和内容的准备。这一阶段的特点是：

1、对各项策划或计划的应用。

2、监督和控制。

3、在比较计划和现实的基础上，作出决定。

4、向利益相关者们报告工作的进度。

5、进行风险控制的管理。

活动进行阶段

在传统的项目管理中，前三个阶段就已经是对项目任务的完成。活动是非物质性的资产，所以不会像一栋建筑物那样在完成任务后被交接。基于这个原因，在活动的项目管理过程中加入一个“活动的进行阶段”就是非常明智的了。“活动进行阶段”就是活动的现场效果呈现。前三阶段的工作成效决定“活动进行阶段”的效果。

收尾阶段

这一过程包括对活动现场的清理和其它管理方面的善后工作。

活动管理过程中各阶段的工作我们力求要做到：

1、概念要让人心动。

2、执行不能出漏洞。

3、现场要有互动。

4、表现形式要生动。

5.媒体宣传要联动。

6、活动效果要求轰动。

在活动管理过程中我们将所有工作划分为以下六大模块，即客户沟通及项目研究工程、以活动为平台的互动整合传播策略规划工程、呢容开发及创意设计表现工程、资源盘点整合及报价工程、项目执行与监控工程、项目评估与反馈工程。

六大模块工作于以上五个阶段工作互为对应，各模块工作之间环环相扣，逐步推进，确保活动的安全高效管理和执行。

工作总结（如何提高现场管理水平）

一、所要总结工作的现状：

通过近两个月的现场管理，我车间的现场管理水平仍没有较

明显的提高，在分厂下发的企管科检查通报中仍有不符合项。

二、存在的经验与不足：

通过近两个月来的现场管理，主要有以下收获：

1、现场管理是一项需要打持久战的管理。作为现场管理的

第一责任人，思想上不能有任何的松懈，如果自己思想上

有放松的话，那么管理起来就会有一定的难度。

2、任何一项制度的建立和实施，都需要一线员工的支持。

所以不管是检查方式和考核手段，都必须是员工认同的，

这样才能持久管理，不然的话，员工一肚子怨言，最终这

项制度也会成为空谈。

3、检查的项目必须及时公示，使员工明确自己的不足，这

样才有改进的时间和空间。

不足之处主要有以下几点：

1、车间内部的现场管理没有形成对比的氛围，员工执行起

来没有动力，也就是说没有建立完善的激励机制。

2、车间现场管理应该是一项需要管理人员共同参与的管理

活动，不能单独依靠一个人的能力。这样容易造成员工认为现

场管理不重要的误解，不利于现场管理的继续开展。

3、周检查结果未能及时上传到一分厂专区，主要原因是没

有合理安排工作，使通报不能及时下发。

三、下步改进措施：

1、现场管理在划分责任人后，在岗位间建立对比机制，

形成良好的氛围，增强员工整理现场的积极性。

2、每天交接班时间段现场管理负责人对现场进行检查，

发现不符合项，督促交班人员进行整改，直至整改结束方能进行交班。

3、车间管理人员每周参加车间的现场检查，并监督员工

的执行和整改情况。

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