怎么做好文秘工作

一、怎么做好文秘工作

综合文秘工作要求个人的素质和能力比较高，本人目前也从事这个岗位，交流下。

1、从工作态度来说，需要兢兢业业、一丝不苟，能吃苦耐劳。

2、从做事风格来说，要大胆心细，会顾全大局，能把握事情大小缓急，有比较强的突发事件应变能力。

2、从个人业务上讲，熟知本单位的主要业务，了解各部门的业务状况；有良好的文字功底，熟练掌握公文处理；有一定的组织管理能力，参与会务和一些公开活动的安排、筹备；了解本行业的重要政策、相关法律法规。

3、从综合能力上讲，有较好的人际交往能力，和领导处好关系，熟悉领导的作风风格和喜好会一些应酬。

不过，接触的人和事比较多，这个岗位干好不容易，跟单位的性质、行业有关系，企业、事业政府机关的秘书都不太一样。

二、公文处理程序包括哪三个程序

总体上，公文处理包括公文拟制、公文办理、公文管理三大内容。

其中公文拟制又包括：起草、审核、签发；公文办理包括收文办理、发文办理、整理归档；公文管理包括涉密公文管理、公文的撤销、废止等。

三、文书工作中什么是基础什么是核心

1、从文书工作在机关工作中所处的地位来看，它是机关中一项不可缺少的重要日常工作，对于推动机关工作，提高工作效率和质量具有重要作用。

⊙一个机关文书工作的质量和速度如何，不仅可以体现出机关的工作面貌和工作作风，而且还直接关系到党和国家的方针政策的贯彻执行，关系到机关工作的效率和质量高低，直接影响到能否履行机关本身的工作职能。

2、从文书工作在整个国家工作中所处的地位来看，建立健全一套统一的科学的文书工作制度，才能有助于使全部国家机构上下通达，左右联系，互相协调，运转自如，政令畅通，犹如一部机器一样。

3、从文书工作和档案工作的关系来看，文书工作对档案的形成质量和国家档案事业建设具有重要的、直接的影响。

⊙从根本上说，档案（当然指的是文书档案）来源于文书。文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案是由文书转化而来的。

⊙正因为档案来源于文书，而文书又是在机关工作中形成和处理的，所以文书工作不仅直接影响到文件的质量，同时也必然影响到档案的质量。从这个意义上说，文书工作是档案工作的基础，文书质量对档案质量具有决定性的影响。

（以上是商业版的观点）

另附教材观点：

1、文书工作是机关工作的纽带；（承上启下，联系内外）

2、文书工作是机关领导工作的助手；

3、文书工作是保守党和国家机密的一个重要环节；（机密大多反映在公文之中）

4、文书工作为档案工作打好基础。

四、文书工作的主要对象是？ 主要任务是？

文书工作的任务

机关在日常工作活动中，都要和公文打交道，都需要通过拟制、处理和管理公文的一系列具体工作程序来实现机关的职能、办理业务和完成工作任务。机关拟制、处理和管理公文的一系列工作，就是文书工作，通常又叫文书处理工作。其中心任务是：科学地组织机关文书事务，及时、准确地处理机关的往来文书，安全地运转与保管，正确地发挥文件的作用，提高机关工作效率和管理水平，为现代化建设事业服务。上述任务的具体内容主要有以下三项：

(一)文书的形成工作

包括文件的拟写、审核、签发、印刷和对各种会议、汇报、电话、机关重大活动的记录及整理；

(二)文书的处理工作

包括文件的收发、登记、分办、拟办、批办、承办、传阅、催办和留注；

(三)文书的管理工作 ’

包括文件的保管、调阅及文书材料的系统整理、立卷、编目、归档和对文书工作全过程的监督等。

--------------------------

摘自...宁夏档案信息网...

五、怎样做好档案的收集和归档

赵显瑞 档案的收集和归档是档案管理工作的前提和基础。因此，必须重视并做好这项工作，这是管好用好档案的第一步。

一、档案收集要坚持“宁多勿漏”原则。档案是来源于各项活动的原始记录，它真实再现了各项活动的过程和结果。档案的价值是由档案本身的属性和社会对档案的需求两个方面决定的，其外在表现就是它的有用性，对经济社会发展，对各项工作活动，起着重要的依据和参考作用。在档案材料收集过程中，我们始终围绕一个“用”字，按照文书归档范围，凡是认为有用的材料，不论其用处大小，都收集起来。

二、提高服务质量，促进档案材料的归集。不少同志把开会带回来的文件材料据为己有，占为己用，是图以后自己使用起来方便。针对这种情况，我们便改善服务质量，提高服务水平，以优质快捷的服务赢得他们，使他们自觉自愿地把自己拥有的文件材料拿出来交给档案室。一是对来查档案的人热情接待，有时他们只提供查阅内容，具体文号、年份、作者不清楚，我们不怕麻烦，就从最近年份开始，一年一年挨个查，直至查全查清楚为止。如市劳保处为企业离休干部适当增加待遇以使他们与机关事业单位的同类人员待遇持平，准备向市委老干部局提出实施意见，需要查阅1985年以来的有关增资文件。我们按照查阅单找到后，每份文件各复印一份给他们，为他们提供了政策依据。二是提供多种形式的服务，如我们开展“电话查档”，查档人不必到档案室来，只要在电话中说明要查的文件材料，我们查清以后“电话答复”。因此，他们都主动把文件材料送到档案室，用他们自己的话说，放在档案室比放在自己手中查找方便、及时。

三、健全制度，防止文件材料的散失。在工作中，我们通过健全和完善档案管理制度，有效防止了文件材料的散失。一是严格岗位管理。二是实行文件呈阅登记制度，就是文件材料送往何部门、何人，都有签收，文件收回时注销。同时，为缩短文件材料的传阅过程，档案室要及时催还。（作者单位：市人力资源和社会保障局）

顶一下

(0)

0%

踩一下

(0)

0%