怎样做一个好的培训PPT

怎样做一个好的培训PPT

PPT真是个好东西。

因为ppt，我们的培训变得容易起来，不用背大段的台词，不必谢写大量的板书，只要我们做出几页PPT，一个培训就成型了。要做的，就是接上投影仪，然后把PPT念下去。

但问题好像又没有这么简单。你可能会发现，面对你精心制作的PPT培训，好像受训者更容易走神了，他们似乎不是在听讲，而是帮你倒计时，还有5页，还有3页，哦，就剩1页了。最后培训结束的时候，他们会问你，是否能copy走PPT，以便课下学习。但你懂的，这个PPT，没有谁真的会在打开看。

这种让你沮丧的情景，原因是很多的。包括培训主题设置不当、培训时间不合适等等，但还有一个很重要的原因，即，你的PPT其实不吸引人，或者直接说，很乏味。

那一个吸引人的PPT应该是什么样子呢？简单的说，它应该像一副连环画 。

一个好的连环画是什么样的呢？应该说至少有点很重要。第一，它讲了一个很有趣的故事；第二，他从形式上很生动。而我们的PPT，也就是要实现这样的效果。

从内容上，你应该像讲故事一样，去组织PPT的思路，故事有开端、有经过、有高潮、有结尾。对应到PPT，故事的开端就是培训的背景，这个背景可以以一个案例故事点开。让培训者明白，我们今天要讲的内容，是要解决什么问题，这样就能激发培训者的思考，带着问题去听。故事的经过，就是你培训内容的展开，在这阶段，你可以用你擅长的方式，将培训的内容一步步的展示给受训者。而故事的高潮，就是你整个培训的主要观点、结论或者要点总结。这部分你必须很清晰的向受众强调出来。最后是故事的结尾，也就是培训的收尾，可以用抛出一个案例，请大家讨论。这样一轮下来，你就牢牢的抓住的受训者的注意力。

而形式上的生动，首先不是你用了多少图片或者视频，当然这些很有用，但首先要确保你是在做PPT，而不是PDF。很多人喜欢将培训内容全文罗列在ppt上，整个PPT堆砌了大量的内容。这就产生了两个问题。第一个，受训者更关注PPT，而不是你的讲解；第二个，受训者会产生PPT依赖，他们更希望下课拿走你的PPT，而不是上课听你讲。

关于形式的生动，以下供大家参考：

永远保持你页面的清爽，文字部分不要超过页面的1/3。

采用词语、短语、短句的表现方式，而不是大段的文字（除非你在展示一个案例或材料）。

将你的内容平均的分布到各页PPT上，避免在一个页面停留过久。

不要使用无异议的图片。

可以适当使用动画效果，比如点击-出现这样的效果，它会增强你内容的悬念。但切忌不能滥用，别妄图将你的ppt做成动画片。

制作完PPT，要在投影仪上播放，以检验最终效果。

以上只是我的一些经验，相信你经过尝试，能找到适合自己的方式，做出引人入胜的培训PPT来。祝你好运。

1、中心主旨

不管是做什么PPT，它都离不开中心主旨，因为所有PPT的展开都是围绕着中心主旨而叙述的，同时，我们还要搞清楚什么样的主题适合什么样的PPT，以及向谁汇报等。

2、整体思路

思路是整个PPT的大纲，整体结构清晰，目标明确，才能让观看PPT的人知道你所讲的是什么，格式可以是递进式，也可以是总分总，这个根据自己的习惯来就可以了。

3、PPT模板

自己不会制作好看的PPT没关系，可以在像素网选择符合主题的PPT模板，然后进行适当的修改就搞定了。像素网上有很多不错的PPT模板，模板可以节约大量的时间。

4、寻找素材

素材的寻找，可以是图表，给人最直观的感受，不要去选择一些没有代表性的，不然是没有意义的。对于素材的选择是非常重要的，这一点一定要把握好。

5、美化整体页面

素材内容输入完毕后，看一下整体的排版，注意画面的美感，这样看着才会舒服。

PPT真是个好东西。

我一般都是在怪人网上下载，怪人网上有很多不错的培训PPT模板，自己需要哪个下哪个，关键是不要钱!!!

满意请采纳！！！

职场人如何学好PPT？

最简单的PPT学习方式，从模仿开始！

很多PPT学习者会被老师告诫：「先不要自己创新，模仿到课程范例一模一样，没错，100%的模仿」。

为什么要这么做？今天我们就谈谈这个话题~

第一，模仿的PPT，通常是这样的

有一份修改作业，这页 PPT 修改的关键要求是，在不删减原稿文字的情况下快速达到右侧的效果。

课程修改案例对比

而这也是工作型PPT经常遇到的情况——不准动内容，就是改形式，一个字都不能少！

很多同学修改后的作品是这样的：

部分学员作业稿 

从修改方式来看，大多数人选择了新增形状、添加效果，步骤复杂且增加了修改时间。从美观程度来看，最后作品颜色不统一，比如左下角作品中，文字的红色与图片中的红色有明显的区别，使得文字显得刺眼。

说回到时间，加很多形状、效果的改法，花去的时间太多太多。这样改一页可以，如果是30页、50页、或者100页呢？如果是在半小时内修改30页呢？

这里讲讲两种学习类型。

观察他人的言行举止并从中学习，在专业上叫替代性学习。

从自身的成功或失败学习叫经验学习。

好了，请问大家，课程模仿是哪一种呢？

第二，学习课程，是一种替代性的学习

替代性学习的两大优点：

❶ 降低风险。

❷ 缩短学习时间。

我们课程设计的着力点，就在于解决大多数人在工作场景中的痛点：时间少任务重。如何能又快又好的完成PPT不加班才是第一要务！而这些痛点，对于大多数职场人来说，这都是职场前辈或PPT高手无数次加班和熬夜后才能换来的教训和经验。

而大部分人的问题通常是——眼高手低。

都想一下子站在牛顿的肩膀上开始指手画脚了。觉得看起来都会了，就不做练习了，做了也马马虎虎，这些恰恰是学习的大忌。

很多人说，「老师我看到一个好 PPT，我能不能做出来？」「我看到一个很炫的动画，但为什么我尝试了好久都做不出来呢？

答案很现实——忽略了高手在制作过程所走过的弯路和对自己的过度自信，基础不扎实，怎么能做出好作品呢？

模仿的过程，其实也是检测的一种手段，起到了考试的作用。如果你能在模仿的时候注意到每个细节，那么你也能在自己制作的过程中完成这些细节。

第三，要好好学习，应该如何模仿

模仿有两种，一种是同质化模仿，一种是创造性模仿（结合自身，取其精华），对于PPT学习，请先同质化！

如果过分的「创造性模仿」，或许会出现这样的情况：

呃，阿文你怎么了？

「模仿的步骤」

❶ 分析现状

❷ 确定目标

❸ 以终为始，分析如何才能达到

❹ 行动起来

大部分人 PPT 模仿的只有形，而且是变形了-，-

而真正的模仿是要将PPT分解成元素（文本、图片、多媒体等）、配色、字体、版式，一点一点的分解，拆！就像拆书一样。

PPT 也是可以拆着学的！

具体到套路上，我们并不是要去一一考据，这个是什么字体？这个颜色 RGB 是多少？而是多想想下面这些问题：

❶ 为什么他用了这些字体/图片（基于什么样的场景分析）

❷ 这个字体适用于什么类型的PPT，是适合用在正文，还是只能用于标题呢？

❸ 如何将这些零散的技巧，变成自己的 PPT 制作素材库？灵感库？等等

最后有一个补充：

很多人会在学习中遇到问题，但大部分其实在随后的课程就有讲到。如果你遇到了疑问，不妨带着问题继续看看，在探索中找到答案，是学习的乐趣~

模仿是开始，创新不着急。

当然，很多人说，光模仿不是容易落人口舌，永远没有自己的风格吗？

其实回溯历史，模仿一直都被人们看作是一种美德。

在古代，完全照抄榜样，是学习的基础，受到人们的尊敬。古罗马时代，据说学徒们从背诵、临摹等，努力进行模仿训练。东阳的抄经也是一样。

——摘自《模仿的技术》

回归本原，为了学习而模仿，是为了根据目标提高自己的基本功！

PPT是职场中非常重要的一个技能，如果能够拥有非常棒的PPT技术，那么会拥有非常不错的职场加分，获得更多的机会也说不定。但是，PPT作为一个技能，并不是生来就会的，需要人不断的练习，不断的提高，才能够拥有不错的结果。那么，怎么样才能够练好PPT呢，我认为可以从几个方面入手：

多看些好的PPT，照着练习

这就跟学画一样，你想要画出好的画，那么你首先要看过好的画，知道什么样的能够称之为好的画，才能够以此为目标，指引着你前进。在PPT上，你要经常看一些优秀的PPT作品，看别人好在哪里，有没有是可以跟你现在所处的环境能够用得上的。如果不能用得上也没有关系，照着练一下，熟悉软件的功能，熟悉别人的排版，熟悉别人的配色。总之，多练练。

平时多做些PPT，多反思总结

除了要练习之外，很重要的一个事情就是要多总结。你不能已经照着画了1000个PPT都不能够总结出它们的共通之处，还不能够用这些练习的成果来大概辅助你画出一个相对较好，看得过去的作品。假如是这样，那就太悲哀了。你要从练习的结果里面进行总结，哪些字体搭配元素是常用的，是比较顺眼的，哪些排版是非常棒的，它有什么基础逻辑等等。不要光顾埋头苦干，要多总结才能够进步快。

多请教高手

人总有不懂的时候，不懂的时候靠抄别人的东西可能已经满足不了你的要求，这时的解决办法就是多向高手请教，向一些优秀的PPT老师请教，只要你认可他，不妨和他建立师生关系。有老师带和没有老师带，进步是不一样的，发展也是不一样的。

职场人学习PPT，确实很有必要，尤其是在一些大企业，各种各样的工作汇报都需要以PPT的形式来展现，所以能做出很好看的PPT，可以为自己带来更多在领导面前的展示机会。对自己的职业发展也是大有裨益。同时在面对客户的时候，你的PPT能够让对方眼前一亮，也是一种对自己很多好的宣传。当然了对于职场人来说，时间有限，掌握合适的学习方法很有必要。

职场人学习一定要摒弃学生时代的那种应试思维，一切以解决自己的实际问题为导向，最好的学习方法是找到相关领域最牛的那个人，然后直接去copy下来，现模仿，再超越，微创新。千万不要去自己系统的去学习知识，这个很费时间。总的来说，我对PPT的理解是这样的，首先是逻辑，其次是排版，第三是图表，第四是审美。从这几个方面去着手提升，一定可以做出很好的PPT作品出来。当然还有更重要的一点就是不断的练习。相信一万小时定律。

PPT的逻辑是最核心的东西，也是你内容的体现，这个的提升看是多去看一些麦肯锡这样的咨询公司所出版的书籍，比如金字塔原理之类的。排版的话，也是找到这个领域最顶尖的书籍去阅读，这里我就不推荐了。自己百度吧。图表很重要，对图表的处理直接体现一个人PPT水平的高低，推荐一个人叫刘万祥去看他的博客，买他的书。最后审美这个东西还是要平时多看一些好的作品，比如苹果公司的PPT等等。

最后再强调一点，一定要多练习，任何一项技能的获得都需要时间去做累计。不要忘了一万小时定律。’

学习的方法很多，比如说你在下班之后自己在网上找一些教程多看看，然后自己实践去做几个有关你们公司的PPT，做的多了自然就会熟悉软件的各个功能，深入的利用每一个功能。

也可以在网上报名一个网络学习班，这样的好处就是有老师带着你做，有什么问题都可以找人解决，问题遇到的多了，以后在工作中遇到的话就知道怎么解决了。缺点就是老师上课的时间很固定，你要想和老师沟通的话一定要在老师上课的时间内才可以的。

再有也还可以从网上购买现成的教材，现在的教材里面都有光盘里面都是满满的干货，书上也有很多示例让你去做，缺点就是没有办法和别人沟通，有问题也没有地方问，只能按照书上的去学习比较死板。

最后的就是参加一个线下培训班有老师讲，更有人一起沟通，这个其实还有很多好处，比如你可以接触到其他的人脉，为了以后跳槽也好，生活也好提供了更多的选择方式。

职场人学习PPT主要是用于解决问题，在关键时刻创造关键价值。所以职场人学习PPT需要着重以下三点：

1）提高审美：日常多PPT网站里的设计，提高审美。

2）注重沟通力：很多人学习PPT只注重设计感，不注重其中的逻辑重视沟通能力，通过沟通能力来叙述故事，应该从策划－设计－演绎

3）辨别类型：阅读型／演讲型，阅读型，要比演讲型详实，图文并茂。演讲型，观点明确，元素简洁。重要的不是PPT，而是你。

除了以上思维的转变，技能方面可以在网上找到很多PPT课程、资源，也可以买书自学，打造自己的职场核心竞争力。

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